Ações Empresariais: KLR, Investimento & Orçamento para Mestres

A gestão empresarial é uma das qualificações centrais para futuros mestres industriais e um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Mas o que se esconde por trás desse termo? Em sua essência, trata-se de organizar os processos operacionais de forma econômica, eficiente e orientada a objetivos. Neste artigo, mergulhamos profundamente em três áreas cruciais que todo mestre deve dominar: a Contabilidade de Custos e Desempenho (KLR), o Cálculo de Investimentos e o Orçamento. Essas ferramentas não são uma teoria seca, mas sim o conjunto de habilidades para tomar decisões informadas que mantêm sua empresa no rumo certo e a direcionam para um futuro lucrativo.

O KLR como sistema de navegação da empresa

Imagine que você está pilotando um navio em mar aberto. Sem bússola, carta náutica e GPS, você estaria perdido. A Contabilidade de Custos e Desempenho (KLR) é exatamente esse sistema de navegação para sua empresa. Ela fornece as informações necessárias para saber onde você está, para onde está indo e se está no caminho certo. O KLR é o coração da contabilidade interna e persegue essencialmente quatro objetivos principais:

1. Planejamento e controle da rentabilidade: O KLR ajuda você a planejar, monitorar e analisar desvios de custos. Assim, você pode intervir precocemente se algo sair do controle.
2. Tomada de decisões informadas: Seja para aceitar um pedido adicional, definir limites mínimos de preço ou decidir entre produção própria e terceirização – o KLR fornece os dados cruciais.
3. Determinação do resultado operacional: Ao contrário da contabilidade financeira, que determina o resultado geral da empresa, o KLR foca no resultado operacional real, ajustado por despesas e receitas neutras.
4. Avaliação de bens e serviços: O KLR é a base para o cálculo dos custos de fabricação e, portanto, para a precificação de seus produtos e serviços.

Os três níveis do KLR: Uma estrutura lógica

O KLR não é um bloco monolítico, mas se divide em três níveis logicamente construídos. Cada nível responde a uma pergunta central e fornece a base para o próximo. Essa estrutura de três níveis garante transparência e um registro sistemático de todos os dados relevantes.

Contabilidade de tipos de custos: Quais custos são incorridos?

O primeiro nível, a Contabilidade de tipos de custos, é a base de todo o KLR. Aqui, a pergunta é respondida: Quais custos foram realmente incorridos em um período de faturamento? Para isso, os custos são registrados e classificados sistematicamente. Uma distinção comum e relevante para o exame de mestre é a da origem dos fatores de produção:

Outra distinção importante na contabilidade de tipos de custos é a da atribuição dos custos. Custos diretos podem ser atribuídos diretamente a um portador de custo (por exemplo, um produto), como a madeira para uma determinada mesa. Custos indiretos, por outro lado, são incorridos em conjunto para vários portadores de custo e devem ser distribuídos por meio de chaves, como o aluguel do galpão de produção.

Contabilidade de centros de custo: Onde os custos são incorridos?

Depois de sabermos quais custos foram incorridos, o segundo nível, a Contabilidade de centros de custo, responde à pergunta: Onde na empresa esses custos foram gerados? Para isso, a empresa é dividida em centros de custo. Um centro de custo é um local de geração de custos e alocação de serviços, por exemplo, um departamento (produção, administração, vendas) ou uma máquina.

A ferramenta central da contabilidade de centros de custo é a Planilha de Apuração de Custos (BAB). Na BAB, os custos indiretos registrados na contabilidade de tipos de custos são distribuídos pelos centros de custo individuais usando chaves de distribuição. Isso torna transparente qual departamento causa quais custos. Os custos diretos não são considerados aqui, pois podem ser atribuídos diretamente ao portador de custo.

Exemplo de uma Planilha de Apuração de Custos simplificada:

No final da BAB, os custos indiretos dos centros de custo individuais são somados e são formadas as chamadas taxas de acréscimo de custos indiretos. Essas taxas percentuais são necessárias no próximo nível para alocar os custos indiretos aos produtos.

Contabilidade de portadores de custo: Para que os custos são incorridos?

O terceiro e último nível, a Contabilidade de portadores de custo, responde à pergunta crucial: Para que os custos foram incorridos? Aqui, todos os custos – custos diretos e os custos indiretos determinados pelas taxas de acréscimo – são atribuídos aos portadores de custo individuais, ou seja, aos produtos ou serviços. O resultado é o cálculo do custo próprio, que forma a base para a precificação.

Uma ferramenta central que se baseia nos dados da contabilidade de portadores de custo é a análise de ponto de equilíbrio.

O Ponto de Equilíbrio: A partir de quando sua empresa gera lucro

O Ponto de Equilíbrio (também chamado de ponto de ruptura) é o ponto em que as receitas cobrem exatamente os custos totais. A empresa não tem lucro nem prejuízo. Cada item adicional vendido acima desse ponto contribui diretamente para o lucro. O conhecimento do Ponto de Equilíbrio é essencial para todo mestre, a fim de entender os efeitos das mudanças de preço e custo e planejar a produção de forma lucrativa.

A fórmula para calcular a quantidade de equilíbrio é simples:

Quantidade de Equilíbrio = Custos Fixos / (Preço de Venda por Unidade - Custos Variáveis por Unidade)

O denominador (preço de venda - custos variáveis) também é chamado de margem de contribuição por unidade. Ele indica o quanto cada produto vendido contribui para cobrir os custos fixos.

Exemplo prático:

Uma empresa fabrica cadeiras de madeira. Os custos fixos mensais (aluguel, salários, etc.) são de 20.000 €. Os custos variáveis por cadeira (material, salários de fabricação) são de 50 €. O preço de venda por cadeira é de 150 €.

• Margem de contribuição por cadeira: 150 € - 50 € = 100 €
• Quantidade de Equilíbrio: 20.000 € / 100 € = 200 unidades

A empresa deve, portanto, vender 200 cadeiras por mês para cobrir todos os custos. A partir da 201ª cadeira, começa a zona de lucro.

O cálculo estático de investimentos: Tomar decisões rápidas

Além da operação contínua, as empresas devem investir regularmente no futuro, seja em novas máquinas, veículos ou tecnologias. O cálculo de investimentos é o conjunto de ferramentas para avaliar a economicidade de tais investimentos e comparar diferentes alternativas. Os métodos estáticos são particularmente populares, pois são relativamente fáceis de calcular e fornecem pontos de partida rápidos e iniciais. Eles consideram apenas um único período.

Cálculo de comparação de custos: Encontrar a alternativa mais barata