Contabilidade por Centro de Custo & BAB explicada de forma simples: Seu Guia para 2025

Imagine que você é o capitão de um grande navio. Você não precisa apenas saber quanto combustível você consome no total, mas também qual máquina precisa de quanto para se manter no curso. É exatamente isso que o cálculo de centros de custo faz por uma empresa. É uma ferramenta crucial para o cálculo interno de custos e desempenho e ajuda a analisar a rentabilidade de áreas individuais da empresa. Uma ferramenta central para isso é a planilha de centros de custo, ou BAB. Neste artigo, explicaremos passo a passo como funciona o cálculo de centros de custo, como você cria um BAB e como você determina as importantes taxas de acréscimo para seus cálculos. Pronto para descobrir e controlar os custos em sua empresa? Então, vamos começar!

O que é o cálculo de centros de custo e por que ele é tão importante?

O cálculo de centros de custo é um componente central da contabilidade interna e uma subárea do cálculo de custos e desempenho (KLR). Sua principal tarefa é distribuir os custos indiretos incorridos na empresa de forma justa para os centros de custo individuais. Mas o que isso significa exatamente?

• Custos indiretos: São custos que não podem ser diretamente atribuídos a um único produto ou serviço. Pense no aluguel do galpão de produção, nos salários da administração ou nos custos de eletricidade para iluminação. Eles também são chamados de custos indiretos.
• Centros de custo: São os locais na empresa onde os custos são gerados e os serviços são prestados. Uma classificação clássica é em material, produção, administração e vendas. Dependendo do tamanho e da estrutura da empresa, essa classificação pode ser muito mais detalhada (por exemplo, centro de produção A, centro de produção B, marketing, departamento de RH, etc.).

O cálculo de centros de custo, portanto, responde à pergunta: Onde na empresa quais custos foram incorridos e em que montante?

Essa transparência é essencial para futuros mestres e administradores de empresas por várias razões:

1. Controle de rentabilidade: Você pode ver exatamente quais departamentos são particularmente caros e onde pode haver potencial de economia.
2. Cálculo preciso: Somente através da distribuição dos custos indiretos via cálculo de centros de custo é possível um cálculo exato de custos próprios e preços para seus produtos. Sem isso, você estaria no escuro.
3. Orçamento e planejamento: Os custos reais registrados de um período são a base para o planejamento e orçamento dos próximos períodos.
4. Responsabilidade: Ao atribuir custos a departamentos específicos, a responsabilidade por seu cumprimento também é claramente regulamentada.

Em resumo: Sem um cálculo de centros de custo limpo, você não tem a base para muitas decisões empresariais importantes. Se você tiver seus custos sob controle, estará no caminho certo para o sucesso. Em nossa plataforma meister.jetzt [blocked], você encontrará inúmeros exercícios e explicações detalhadas sobre este tópico.

A planilha de centros de custo (BAB): O coração do cálculo de centros de custo

A planilha de centros de custo (BAB) é a ferramenta padrão para a realização do cálculo de centros de custo. É uma tabela que distribui sistematicamente os custos indiretos para os centros de custo individuais. O objetivo do BAB é determinar as taxas de acréscimo de custos indiretos para os principais centros de custo (material, produção, administração, vendas). Você precisará urgentemente dessas taxas de acréscimo posteriormente para o cálculo de custos de produtos, ou seja, o cálculo de seus produtos.

Estrutura de uma planilha de centros de custo

Um BAB é sempre estruturado de forma semelhante. Nas linhas estão os diferentes tipos de custos indiretos (por exemplo, salários auxiliares, salários, aluguel, energia, depreciações). Nas colunas estão os centros de custo. Distingue-se aqui entre centros de custo auxiliares e centros de custo principais.

• Centros de custo auxiliares (também chamados de centros de pré-custo): Eles prestam serviços para outros centros de custo na empresa, mas não diretamente para os produtos. Exemplos são o refeitório, a frota de veículos, o departamento de TI ou o fornecimento de energia.
• Centros de custo principais: Eles estão diretamente envolvidos na criação de produtos ou serviços. Os quatro clássicos são material, produção, administração e vendas.

O segredo do BAB é a alocação de serviços internos. Os custos dos centros de custo auxiliares devem ser transferidos integralmente para os centros de custo principais no final, pois somente estes podem repassar seus custos para os produtos.

Tabela 1: Estrutura simplificada de uma planilha de centros de custo.

Passo a passo: Como preencher o BAB (com exemplo de cálculo)

Agora vamos à prática! Preencheremos juntos um BAB simplificado. Imagine que a "Meister-Möbel GmbH" produz cadeiras de escritório de alta qualidade. Para o mês de outubro, os seguintes custos indiretos foram incorridos:

• Salários auxiliares: 20.000 €
• Salários: 50.000 €
• Aluguel do prédio: 30.000 €
• Depreciação de máquinas: 15.000 €
• Material de escritório: 5.000 €
• Total de custos indiretos: 120.000 €

Esses custos agora devem ser distribuídos pelos centros de custo. Para isso, precisamos de chaves de distribuição.

Passo 1: Distribuição primária dos custos indiretos

Primeiro, distribuímos os tipos de custos indiretos diretamente para os centros de custo, na medida do possível. Isso é chamado de distribuição primária dos custos indiretos. Para isso, usamos chaves de distribuição adequadas (por exemplo, salários por número de funcionários, aluguel por área utilizada).

Suposições para o nosso exemplo: